Vallamajad jäävad esialgu kutsumata külalistele suletuks

Koroonapandeemia on kinnistanud Raplamaa vallavalitsustes kindlate vastuvõtuaegade süsteemi. Uksed on tööajal lukustamata vaid Märjamaa vallavalitsusel, mujal tuleb sisse pääsemiseks helistada uksekella või valida telefoninumber.
„Kehtna vallamaja lahtiolekuaegu seoses koroonaviiruse levikuga muudetud ei ole. Vallamaja on kodulehel märgitud aegadel olnud kodanikele avatud juba aastaid,” ütleb Kehtna vallavalitsuse vallasekretäri abi Kairi Schumann. Pandeemia leviku ajal on vallasekretäri sõnul üksnes palutud inimestel eelnevalt ametnikuga kohtumisaeg kokku leppida.
„See on tingitud sellest, et ametnikud võisid kasutada tavalisest rohkem kodukontorit. Kuigi oleme viiruse leviku ajal hoidnud välisuksed lukustatud, on samas majja pääsemiseks paigaldatud välisustele uksekellad. Seda eeskätt selleks, et oleks kontrollitav, kes kus ja millal liigub. Ükski kodanik pole jäänud teenindamata ei vastuvõtuajal ega ka väljaspool seda,” kinnitab ta.
„Tööajal on vallamaja hoone avatud,” ütleb Märjamaa vallavalitsuse andmekaitse- ja personalispetsialist Evi Rooda. Inimeste vastuvõtuks on alates 1. juulist 2020 vallavalitsuse enamikule teenistujatele ühesugused vastuvõtuajad. „Ühtsed vastuvõtuajad tagavad parema töökorralduse ja kodanikel on võimalik pöörduda samal ajal mitme ametniku poole erinevate küsimuste lahendamiseks,” põhjendab Rooda. Märjamaa vallamaja oli koroonapandeemia ajal periooditi ka suletud.
„Kodanike vastuvõtt toimus telefoni teel eelregistreerimisega, teenistujaga kokkulepitud ajal. Vallavalitsusele esitatavate avalduste vastuvõtuks oli paigaldatud kirjakast ametiasutuse hoone peaukse juurde välisseinale,” selgitab Rooda.
„Rapla valla ametiasutuste tööaeg ei ole viimastel aastatel muutunud,” ütleb vallavanem Meelis Mägi. Inimeste vastuvõtuks on kindlad vastuvõtuajad, kuid vallavanema sõnul saavad inimesed kohtuda vajadusel ametnikega ka teistel aegadel. „Vallamajja sissesaamiseks peab helistama üldnumbril ja kodanik lastakse majja ning juhatatakse vastava ametniku juurde või kui on kokku lepitud kohtumine juba konkreetse ametnikuga, võib helistada ka otse talle. Nii enne Covidi aega kui ka praegu oleme alati soovitanud kodanikel konkreetse teemaga tegeleva ametnikuga aeg kokku leppida,” selgitab Mägi. Jätkuvalt nõutakse Rapla vallamajas külastusel maskikandmist. Töökorralduse muudatused vaadatakse vallavanema sõnul üle iga paari nädala tagant ning viimati tehti seda 21. juunil.
„Kohila vallavalitsuses olid vastuvõtuajad juba enne koroonakriisi. Vastuvõtuaegadel on kodanikul võimalus ametnike vastuvõtule tulla ilma eelneva registreerimiseta. Kindlad vastuvõtuajad aitavad ametnikel oma tööd planeerida selliselt, et visiite ja koosolekuid ei planeerita vastuvõtuaegadele ning ametnik saab keskenduda kodanike murede lahendamisele. Nii enne koroonakriisi, koroonakriisi ajal kui ka praegu on kodanikel võimalus ametnikuga vastuvõtuväline aeg kohtumiseks kokku leppida,” kinnitab Kohila vallavanem Uku Torjus. Vallavanem on lootusrikas, et kui nakatumise näitaja püsib languses, avatakse vallamaja uksed lähiajal, kuid ka siis jäävad kehtima vastuvõtuajad.